Oferta De Trabajo De Asistente Administrativo

Lincoln-Goldfinch Law
Austin, TX 78751

Detalles Del Trabajo

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Requisitos

– Experiencia: 1 año en puestos similares
– Título de bachillerato
– Idioma: Bilingüe – Inglés y español (requerido)

Descripción Completa Del Trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo para apoyar al Departamento Legal con tareas administrativas, manejo de documentos, administración de casos y otras tareas relacionadas según sea necesario. Además, el Asistente Administrativo interactuará y construirá relaciones con nuestros clientes en persona y por teléfono.

Funciones Y Responsabilidades Principales

– Proporcionar apoyo administrativo al Departamento Legal y al resto del equipo.
– Mantener y organizar los archivos de los casos, incluyendo el seguimiento de los documentos para el descubrimiento, y se asegura de que los archivos físicos y digitales estén actualizados.
– Preparar la correspondencia, según sea necesario.
– Localizar y desarrollar información relevante, a través de la comunicación interna y externa.
– Realizar otras tareas, según sea necesario, para garantizar que la firma funcione de manera eficiente.
– Recibir clientes.
– Procesar pagos.
– Mantener buena comunicación con los miembros de la firma para asegurar que los clientes tienen todo lo que necesitan.

Conocimientos, Habilidades Y Destrezas

– Nivel extremadamente alto de atención al detalle.
– Excelentes dotes de organización; capacidad para hacer malabarismos con múltiples tareas y asuntos simultáneamente.
– Capacidad para comunicarse eficazmente en todos los niveles de gestión de la organización.
– Se requiere comunicación en español, escrita y oral
– Trabajar en equipo.
– Personalidad y perspectiva positivas
– Alta energía y entusiasmo por el trabajo que hacemos.

Condiciones De Trabajo/Exigencias Físicas

– Debe ser capaz de permanecer en una posición estacionaria al menos el 50% del tiempo
– Ocasionalmente debe levantar 50lbs.

Proporcionamos un ambiente de trabajo positivo, se ofrecen 2 semanas de PTO con una semana adicional + de vacaciones pagadas.

¿Cómo Aplicar?

Para solicitar el puesto de asistente administrativo, envíe su currículum y su carta de presentación por correo electrónico a jobs@lincolngoldfinch.com. En la línea de Asunto, escriba su apellido en mayúsculas – un adjetivo que le describa – AA.